Inoxision ARCHIVE E-Mail- und Dokumentenarchivierung

Archivierung auf den Punkt gebracht.
Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.

Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert.
Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung auto-matisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.

Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE.

Papierdokumente - archivieren – recherchieren
inoxision ARCHIVE macht Ihnen den Abschied vom Aktenordner leicht. Selbst bei kleinen Unternehmen kommt eine Flut an Papierdokumenten zusammen. Diese wollen bearbeitet und abgelegt werden. Dabei füllen sich schnell Hunderte Aktenordner und Regale. Besonders das Wiederfinden von Unterlagen wird oft zur zeitaufwendigen Suchaktion. inoxision ARCHIVE bietet mit seinen zahlreichen innovativen Funktionen und Modulen die ideale Lösung rund um digitale Archivierung.

Digitaledokumente -
archivieren – recherchieren
Digital erzeugte Dokumente wie Verträge, Rechnungen, Briefe, Lieferscheine und Angebote liegen in großer Menge auf unseren Speichermedien. Und es werden immer mehr! Das schnelle Wiederfinden von Dokumenten und Informationen wird damit oft zum Problem. inoxision ARCHIVE bietet die ideale Lösung für alle, die schnell auf Dokumente zugreifen müssen. Dank der modernen Suchfunktionen finden Sie Ihre gewünschten Informationen per Mausklick.

E-Mailarchivierung - archivieren – recherchieren
Ein Großteil der Kommunikation in Unternehmen wird heute per E-Mail abgewickelt. Die sichere und gesetzeskonforme Archivierung dieser Dokumente über einen langen Zeitraum ist dabei besonders wichtig. Mit inoxision ARCHIVE erhalten Sie ein leistungsfähiges Werkzeug um diese Dokumente zentral zu archivieren und einen schnellen Zugriff auf E-Mails und deren Anlagen zu ermöglichen.

Recherche - Web- und Offlinezugriff - Informationen per Mausklick finden
inoxision ARCHIVE bietet einfache, innovative Recherchefunktionen. Recherchemasken können als Desktopverknüpfung genutzt werden, Suchfilter zeigen gewünschte Inhalte sekundenschnell an. Durch den inoxision ARCHIVE Offlineclient können ausgewählte Informationen auf Datenträgern gespeichert werden. Der inoxision ARCHIVE Webclient und die inoxision ARCHIVE Apps für Apple® iPhone, Apple® iPad und Microsoft® Windows bieten den schnellen Zugriff über das Internet.

Workflow - integrieren – optimieren
Personalkosten und Zeitaufwand stehen bei vielen Unternehmen im Fokus. Arbeitsabläufe sowie Recherchen verursachen hohe Personalkosten. Hier setzt inoxision ARCHIVE an, automatisiert und optimiert bestehende Unternehmensprozesse um ein Vielfaches. inoxision ARCHIVE reduziert die Reaktionszeit in Ihrem Unternehmen und steigert die Leistungsfähigkeit spürbar.


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