Das moderne Büro

Das moderne Büro - Betriebsabläufe vereinfachen und optimieren


inoxision ARCHIVE bringt Schwung in den Büroalltag. Rechnungseingang und Postverteilung sowie eingehende Lieferscheine und Rücklaufbelege werden oft noch in Papierform verteilt. inoxision ARCHIVE ermöglicht den digitalen Dokumenten-Workflow. Dabei werden bewährte Unternehmensabläufe digitalisiert. Gewünschte Informationen und Aufgaben wie bspw. Rechnungsfreigaben, Angebotsüberprüfungen und vieles mehr werden direkt per Mausklick an die zuständigen Mitarbeiter verteilt.



Effizienter Belegfluß im Unternehmen
Der Verwaltungsaufwand bei Aufgaben wie der Bearbeitung der Eingangspost, der Belegverteilung und der Ablage von Dokumenten kostet wertvolle Arbeitszeit. Wichtige Dokumente wie Eingangsrechnungen, Rückläuferbelege, Lieferscheine und Geschäftspost werden oft noch von Hand zu Hand im Unternehmen verteilt. Fällt ein Mitarbeiter aus, wird der Belegfluß unterbrochen und wichtige Informationen bleiben unbearbeitet liegen.  

Mit inoxision ARCHIVE können Sie den Belegfluß im Unternehmen steuern und wichtige Aufgaben verteilen, Genehmigungsprozesse abbilden sowie standortübergreifende Informationen zusammenfassen.  Dabei haben berechtigte Mitarbeiter per Mausklick  Zugriff auf gewünschte Dokumente und Informationen. Der Aufwand wird reduziert und Übertragungsfehler werden vermieden, was die Effizienz steigert und nachhaltig die Kosten senkt. Transparenz und Nachvollziehbarkeit bringen dabei klare Wettbewerbsvorteile.

Vorteile auf einen Blick:
-    Verwaltungsaufwand reduzieren
-    Aufgaben verteilen
-    Belegfluß überwachen
-    Prozesse automatisieren
-    Reaktionszeit optimieren
-    Schneller Zugriff auf Informationen
-    Rechnungsmanagement
-    Genehmigungsprozesse automatisieren
-    Übertragungsfehler vermeiden
-    Zentraler Informationspool
-    Standortübergreifend


Mehr zu inoxision ARCHIVE


 

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